Ülkemizde ulusal ve uluslararası lojistik hizmet sağlayan ve taşımacılık (karayolu, denizyolu, havayolu, demiryolu), depolama, katma değerli hizmetler (paketleme, etiketleme, barkodlama, paletleme vb.), sipariş ve stok yönetimi, destekleyici hizmetler (muayene, ekspertiz, gözetim, bağlama ve emniyete alma, konteyner astarı serimi, fumigasyon uygulaması), gümrükleme ve lojistik hizmet sigortası alanlarında iştigal eden firmalar, Dernekler Kanunu hükümlerine uygun olarak bir Dernek kurmuşlardır.
2.1. Derneğin adı "Lojistik Hizmet Sağlayıcılar Derneği" dir.
2.2. Derneğin merkezi İstanbul’dadır.
2.3. Dernek, Genel Kurulu kararı ile yurt içinde ve yurt dışında mevzuata uygun olarak şubeler açabilir.
3.1. Dernek, ulusal ve uluslararası lojistik hizmet sağlayan üye firmaların ulusal ve uluslararası tecrübelerini göz önünde bulundurarak, ortak akıl ile ülkemizin lojistik sektöründe öncü bir ülke olmasına katkı verecek politikaların ve mevzuatın oluşturulmasına destek vermek, sürdürülebilir lojistik koridorların ve sistemlerin oluşturulmasına katkı vermek, sektör beklentileri doğrultusunda lojistik eğitiminin verilmesine destek olmak ve ülkemizin ekonomik kalkınmasına ve ticaretin kolaylaştırılmasına lojistik alanında değer katmak amacıyla kurulmuştur.
3.1. Dernek, tüm faaliyetlerini; yürürlükteki mevzuata, mesleki disiplinlere, iş ahlakına, toplumun manevi değerlerine, hak ve adalete uygun, ilkeli ve erdemli bir duruşla, cinsiyet, yaş, inanç, siyasi düşünce, ideoloji vb. etkileyici faktörleri karar alma süreçlerinde dikkate almadan, etik değerlere saygılı bir anlayışla fikir üretme, problemlerin çözümüne yönelik rapor ve çalışmalar yapma, üyeleri arasında iş birlikleri ile sinerji oluşturma ve katma değer sağlama ilkelerine bağlı olarak, bağımsız ve tarafsız şekilde yerine getirir.
Dernek, üyelerinin ve temsil ettiği iş kollarının ekonomik, hukuki ve sosyal haklarını gözetmek ve geliştirmek üzere yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
Dernek Madde 3’de yer alan amaçlarını gerçekleştirmek üzere aşağıdaki faaliyetlerde bulunabilir.
5.1. . Lojistik sektöründe iş ve yatırım ortamının iyileştirilmesi; istihdam, çalışma hayatı koşulları, eğitim, çevre koruma ve sosyal güvenlik alanlarında ortak akıl ile hareket birliğinin sağlanması yönünde çalışmalar yapmak,
5.2. Türkiye’nin içinde bulunduğu bölgede güvenli ve rekabetçi bir lojistik ekonomisinin oluşturulması ve uluslararası yatırımların artırılması yönünde çalışmalar yapmak,
5.3. Türk lojistik iş dünyasının, yabancı ülkelerde, uluslararası entegrasyonlarda ve platformlarda etkili olarak temsil edilmesinin sağlanması yönünde çalışmalar yapmak,
5.4. Eğitim, öğretim, bilim, kültür, sanat ve çevre konularında toplumsal çalışmalar yapmak, okul, derslik, yurt, konuk evi, öğrenci evi, kitaplık, bilim evleri açmak veya açılanlara destek olmak, burs vermek,
5.5. Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak, toplumsal anlamda çevresine yararlı sürdürülebilir projeler oluşturmak ve uygulamak, lojistik sektöründe toplumsal cinsiyet eşitliğini sağlamak amacıyla çalışmalar yapmak,
5.6. Lojistik sektörünün problemlerinin çözümü, beklentileri, hedefleri ve teknolojik gelişme ve yeniliklere yönelik seminer, konferans, panel vb. etkinlikler düzenlemek
5.7. Lise ve üniversite düzeyinde lojistik eğitimi veren kurum, kuruluş, okul ve üniversiteler ile iş birliği yapmak, ülkemizdeki lojistik eğitiminin iyileştirilmesine ve gelişimine destek vermek ve lojistik sektörü ile ilgili raporlar hazırlamak,
5.8. Üyelerinin katıldığı çalışma komisyonları ve davet edilen uzmanların katıldığı çalışma grupları veya dijital platformlar oluşturmak,
5.9. Lojistik sektörünün operasyon ve teknik işgücü ihtiyacını karşılamak üzere üniversite ve meslek yüksek okulları ve meslek liseleri ile iş birliği yapmak ve mevzuata uygun olarak kurulan eğitim akademilerini desteklemek,
5.10. Derneğin faaliyet alanına uygun uluslararası faaliyetlerde bulunmak, uluslararası dernek, kuruluş ve platformlarda yer almak, üye olmak, ortak çalışmalar yürütmek, konferans, seminer fuar vb. etkinlikler düzenlemek, düzenlenen etkinliklere katılmak,
5.11. . Lojistik sektörü ile ilgili mahkemelerin, tüm kamu ve özel sektör kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda görüş bildirmek, bu kurum ve kuruluşlarda uygun olması durumunda temsilci bulundurmak, üyelerini temsil etmek,
5.12. Her türlü bilgi, belge, döküman ve yayınları temin etmek, dökümantasyon merkezi oluşturmak, dernek çalışmalarını duyurmak amacıyla radyo, televizyon, youtube, zoom vb. dijital platformlarda programlar yapmak, lojistik hizmetler ile ilgili basılı ve dijital gazete, dergi, kitap, bülten vb. yayınlar yapmak, sosyal medya hesapları yönetmek, yarışmalar düzenlemek, jüriler oluşturmak ve ödüller vermek,
5.13. Dernek merkezinde sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
5.14. Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından şartlı veya şartsız bağış kabul etmek, lojistik sektörü ile ilgili diğer vakıf, dernek, eğitim kurumu vb. kuruluşlara ayni ve nakdi yardım yapmak,
5.15. Dernek amacının gerçekleştirilmesi için iktisadi, ticari ve sanayi işletmeleri kurmak ve işletmek,
5.16. Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
5.17. . Dernek üyelerinin ihtiyaç duyacakları tüm mal ve hizmetlere ulaşımına destek olmak amacıyla, toplu alım, indirimli satış vb. anlaşmalar için çalışmak, kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak üzere sandık kurmak,
5.18. . Üyeleri arasında sosyal ilişkilerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
5.19. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
5.20. Gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
5.21. Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak,
5.22. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak,
5.23. Derneğin amacı ile ilgili alanlarda kanunlarla yasaklanmayan ve gerekli izinler alınarak, her türlü gelir arttırıcı projeler için ortaklıklar, iktisadi işletmeler, ticari ve sanayi işletmeleri, vakıf ve yardımlaşma sandığı kurmak, işletmek, diğer dernek, vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için iş birlikleri yapmak, kurulu ticaret şirketlerine ortak olmak, plâtformlar oluşturmak ve tesisler kurmak,
5.24. Dernek üyeleri arasında dayanışmayı sağlamak, aralarında çıkabilecek ihtilaflarda arabuluculuk yapmak, gerekmesi durumunda hakem görevi ifa etmek,
5.25. Derneğin amacına aykırı düşebilecek fiil ve hareketleri önlemeye çalışmak, bu konuda gerekli tedbirleri almak, üyelerinin tümünü ilgilendiren konularda dava açmak, açılan davalara müdahil olmak,
5.26. Lojistik hizmetler için gerekli olan ve basımı için derneğe yetki verilmiş her türlü ticari belge ve formların basım ve dağıtımını yapmak,
5.27. Amacın gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan ve kanunların yasaklamadığı her türlü faaliyette bulunmak,
Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve ilgili mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması gerekir.
Türkiye’de ulusal ve uluslararası alanda taşımacılık (karayolu, denizyolu, havayolu, demiryolu), depolama, katma değerli hizmetler (paketleme, etiketleme, barkodlama, paletleme vb.), sipariş ve stok yönetimi, destekleyici hizmetler (muayene, ekspertiz, gözetim, bağlama ve emniyete alma, konteyner astarı serimi, fumigasyon uygulaması), gümrükleme ve lojistik hizmet sigortası alanlarında lojistik hizmet sağlayan firmalar ile sigorta alanında faaliyet gösteren broker ve/veya sigorta şirketi üye olarak kabul edilir.
Derneğe üyelik için yapılan yazılı başvuru, Yönetim Kurulu tarafından, derneğin amaç ve faaliyetlerini gerçekleştirmesine yapabilecekleri katkılar açısından ve sahip oldukları resmi belgeler değerlendirilmek suretiyle 30 (otuz) iş günü içinde; üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazılı olarak başvuru sahibine bildirilir. Üyelik başvurusu kabul edilen kişi, Üye Kayıt Defteri'ne kaydedilir.
7.1. Asıl Üyelik: Üyelik niteliklerine sahip olan, lojistik sektöründe ticari faaliyeti bulunan, lojistik hizmet sağlayan ve yürürlükteki mevzuata uygun olarak yetki belgesi sahibi olan ve dernek tüzük hükümlerinin tamamını kabul ederek derneğe asıl üye olmak üzere müracaat eden ve Yönetim Kurulu tarafından üyeliği kabul edilmiş bulunan tüzel kişilerdir. Asıl üyeler Genel Kurulu oluşturur. Her asıl üyenin dernek organlarında görev yapmak üzere seçme ve seçilme, dernek faaliyetlerine katılma hakkı vardır. Asıl üyeler temsilci olarak belirlenen kişi vasıtası ile genel kurulda bir oy kullanabilir.
Kuruluş tarihi ile ilk genel kurul arasında derneğe üye olmak üzere yapılan başvurular Kurucu Üyelerin oybirliği ile kabul edilir.
Tüzel kişiliği temsille görevlendirilen bir kişinin adı soyadı, kimlik numarası ve görevi firma antetli kağıdı ile yazılı ve kaşeli olarak derneğe bildirilir. Bu kişinin temsil görevi sona erdiğinde, en geç 30 (otuz) gün içinde yeni kişi derneğe yazılı olarak bildirilmelidir.
7.2. Fahri Üyelik: Derneğe, Türkiye'de veya uluslararası alanda bilgi ve tecrübesiyle lojistik sektörüne mesleki, manevi veya kültürel açıdan katkıda bulunmuş ve en az 3 (üç) Yönetim Kurulu Üyesi tarafından önerilen gerçek kişilere Yönetim Kurulu'nun oybirliği ile alacağı karar sonrası Fahri Üyelik daveti yapılır. Davetin kabulü sonrası takip eden Genel Kurul'un onayı ile Fahri Üyelik unvanı verilir.
Fahri Üyeler'in oy hakkı yoktur. Genel Kurul toplantılarına oy kullanmamak şartıyla katılabilirler. Fahri Üyeler üyelik aidatı ödemezler.
Yönetim Kurulu Fahri Üyeliğin sona ermesine her zaman karar verebilir.
Dernek üyesi olmak isteyen adaylar, dernek amaç ve hizmet konuları ile Ana Tüzük hükümlerini kabul ettiklerini belirten üyelik başvuru formunu doldurup ıslak imzalı olarak ekinde aşağıda belirtilen dökümanlar ile birlikte Dernek Başkanlığı’na iletirler.
a. Firmanın kuruluş ve/veya güncel ticaret sicil gazetesi kopyası, ticaret sicil kaydı, sermayesi vb. bilgileri içeren Ticaret Odası'ndan, Sanayi Odası'ndan veya meslek odalarından alınacak faaliyet belgesi,
b. Vergi levhası kopyası
c. Müracaat edilen aya ait SSK bildirgesi
d. Güncel imza sirküleri kopyası
e. Lojistik hizmetleri ifa etmek amacıyla yürürlükteki kanun ve yönetmeliklere uygun olarak almış olduğu sektörel geçerlilik süresi dolmamış mesleki yetki belgesi kopyası
f. Biri Yönetim Kurulu üyesi, biri dernek üyesi olmak üzere iki üye referansı (kuruluş tarihi ile ilk genel kurul arasında bu madde aranmaz)
g. Tüzel kişi temsilcisinin adı soyadı, görevi, kimlik no, adli sicil kaydı ve 2 (iki) adet vesikalık resim
h. Yıllık aidatın ödendiğine ilişkin makbuz/dekont kopyası
Üyelik başvurusu kabul edilmediği takdirde yapılan ödemeler başvuru sahibine geri ödenir. Bu durumda başvuru sahibi ödemeleri karşılığında bir faiz talep etmeyeceğini peşinen kabul eder.
Adayların başvurusunun kabülünde; Devletin güvenliğine karşı suçlar, anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikâp, rüşvet, güveni kötüye kullanma, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, hileli iflas, yalan tanıklık, suç uydurma ve iftira suçları ile ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama, uyuşturucu veya uyarıcı madde imal ve ticareti suçlarından ve bilişim alanında suçlardan, ceza veya mahkumiyet kararı bulunmaması ön koşuldur.
Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernek üyeliğinden ayrılma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren durumlar aşağıdaki gibidir.
a. Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
b. Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
c. Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını birbirini takip eden iki yıl için ödememek,
d. . Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
e. Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
f. Mesleki faaliyetleri konusunda Dernek tarafından hazırlanacak raporlarda kullanılmak üzere talep edilen istatistiki bilgileri KVKK paralelinde paylaşmamak,
g. Yürürlükteki mevzuata aykırı hareket etmek,
h. Üyelik sürecinde mesleki faaliyetlerinden dolayı hürriyeti bağlayıcı ceza veya mahkumiyet kararı verilmesi
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde tüzel kişilik Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığından hak iddia edemez
Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur ve asıl üyeler oy kullanır. Genel kurul;
a. ilk toplantı daveti usul yönünden gerekli ve zamanında tebligatı yapılarak her yıl OCAK ayında mali Genel Kurul yapılır. Dernek organlarının seçimi ise 3 yılda bir yapılır
b. Yönetim veya Denetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan Genel Kurul, yılda bir, Ocak ayı içerisinde, Yönetim Kurulu’nca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.
Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulu’nca çağrılır. Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Her ne suretle olursa olsun derneğe borçlu üyeler Genel Kurula katılamazlar ve oy kullanamazlar.
Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi derneğin internet sayfasında ilan edilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine yazılı olarak bildirilmek, ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları ve sosyal medya kanalları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Fahri üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.1.Dernek organlarının seçilmesi,
2.Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3.Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve ibrası,
4.Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5.Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6.Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7.Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8.Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
9.Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veyaayrılması,
10.Derneğin vakıf kurması,
11.Derneğin fesih edilmesi,
12.Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
13.Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel Kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel Kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Yönetim Kurulu, 15 (on beş) asıl ve 7 (yedi) yedek üye olarak genel kurulca 3(üç) yıl için seçilir.
Yönetim Kurulu seçilmesini takiben yapacağı ilk toplantıda aralarından bir Başkan seçerek, üyeler arasındaki görev paylaşımını ve sayman üyeyi belirler. Yönetim Kurulunda yer alan diğer üyelerin her biri doğal Başkan Yardımcısı olarak görevlendirilir.
Yönetim Kurulu başkanlığı her üye için bir dönem ile sınırlıdır. Aynı üye iki dönem veya daha fazla başkanlık yapamaz.
Yönetim Kurulunda homojen temsiliyeti sağlamak üzere aynı mesleki yetki belgesi sahibi firma sayısı 7’den fazla olamaz
Yönetim Kurulu, en az ayda bir defa ve Başkanın lüzümlu göreceği hallerde fiziki toplanır. Üyelerin salt çoğunluğunun hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yazılı olarak bildirilecek geçerli bir mazereti olmaksızın üst üste üç kez ve bir yıl içinde altı kez yönetim kurulu toplantısına katılmayan üyenin yönetim kurulu asıl üyesi sıfatı düşer. Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde, yedek üyelerden en çok oy almış olanlar sırasıyla Yönetim Kurulu asıl üyeliğine gelir. Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri ve denetim kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır.
Yönetim Kurulu üyeleri görevlerini dernekten herhangi bir ücret, yolluk ve harcırah almadan yapar.
1.Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2.Derneği kanun ve tüzük hükümlerine uygun olarak yönetmek,
3.Dernek yönetiminde görevlendirmek üzere personel almak, alınan personeli çıkarmak, maaş ve tazminat ödemelerini belirlemek,
4.Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
5.Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
6.Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
7.Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
8.Genel kurulu toplantıya çağırmak, gündemi hazırlamak ve genel kurulda alınan kararları uygulamak,
9.Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
10.Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
11.Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
12.Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
13.Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,
14.Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
15.Derneğin sahibi ve/vaya kiracısı olduğu ve olacağı menkul, gayrimenkul değer ifade eden her şeyin sigortasını yaptırmak.
Denetim Kurulu, derneğin asıl üyeleri arasından üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca 3(üç) yıl için seçilir. Denetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulu ilk toplantısında aralarından bir başkan seçer ve gerekli gördüğü surette aralarında iş bölümü yapar, salt çoğunlukla karar verir.
Denetim Kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim Kurulu; gerektiğinde Genel Kurulu toplantıya çağırır.
1.Üye Aidatı: Kuruluş tarihi ile ilk genel kurul arasında derneğe üye olanlardan üye aidatı olarak yıllık 1000 TL alınır. İlk Genel Kurul’da üye aidat miktarı Genel Kurul tarafından belirlenir. Üye Aidatını artırmaya veya eksiltmeye Genel Kurul yetkilidir. Aidat Genel Kurulun yapıldığı takvim yılı içerisinde bir seferde ödenir. Üye olmak isteyen tüzel kişiler yıllık aidatın Ocak-Haziran dönemi için tamamını, Temmuz-Eylül dönemi için yarısını, Ekim-Aralık dönemi için dörtte birini öderler.
2.Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
3.Dernek tarafından tertiplenen her türlü toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4.Sponsorluk ve benzeri anlaşmalardan elde edilen gelirler,
5.Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
6.Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
7.Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
8.Diğer gelirler.
Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1.Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2.Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3.Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4.İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5.Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6.Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1.(a) bendinin 1, 2 ve 3’ncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2.Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) "Alındı Belgesi" ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) "Gider Makbuzu" veya "Banka Dekontu" gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) "Ayni Yardım Teslim Belgesi" ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) "Ayni Bağış Alındı Belgesi" ile kabul edilir.
Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
1)Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak "Alındı Belgeleri" (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
2)Yetki Belgeleri
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) "Yetki Belgesi" dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir."
3)Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
(1)Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir
(2)Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) "Taşınmaz Mal Bildirimi"ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
(3)Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) "Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi" doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
(4)Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) "Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi"; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) "Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi" doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Kuruluş tarihini takiben yapılacak ilk genel kurulda yapılacak tüzük değişliğinde bu oran aranmaz, katılan üyelerin salt çoğunluğu ile değişiklikler yapılır. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Genel Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel Kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında "Tasfiye Halinde Lojistik Hizmet Sağlayıcılar Derneği" ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1-İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Adı ve Soyadı | Görev Ünvanı |
---|---|
Kayıhan Özdemir TURAN | Geçici Yönetim Kurulu Başkanı |
Burhan ÇAKAN | Kurucu Üye |
Erkan TAN | Kurucu Üye |
Habip ŞEN | Kurucu Üye |
Nermin ÖNDER | Kurucu Üye |
Osman Gökhan İSKENDER | Kurucu Üye |
Serap GÖKSOY | Kurucu Üye |
Bu tüzük 34 (Otuzdört) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.